Vekaletname (Power of Attorney)
POA · Temsil Belgesi · Procuration · Yetki Belgesi
Definition
Gürcistan'da bir kişinin (müvekkil), gayrimenkul alımı, satışı, tapu kaydı veya banka işlemlerini kendisi adına yürütmesi için bir başkasını (vekil) yasal olarak yetkilendirdiği belgedir. Yabancı yatırımcılar için fiziksel olarak ülkede bulunmadan işlem yapma imkanı sağlar ve yerel noter veya Apostil tasdikli olarak düzenlenmesi zorunludur.
In detail
Gürcistan'da Vekaletname Sistemi
Gürcistan hukuk sisteminde Vekaletname (POA), mülkiyet haklarının devri, Adalet Evi (Public Service Hall) nezdindeki işlemler ve banka hesabı açılışları için kritik bir araçtır. Gayrimenkul piyasasında özellikle ülke dışında ikamet eden yatırımcılar tarafından tercih edilir.
Hukuki Geçerlilik ve Türleri
Gürcistan'da vekaletnameler genel olarak iki şekilde düzenlenir:
1. Yerel Noter Onaylı: Müvekkil Gürcistan'da fiziksel olarak bulunuyorsa, herhangi bir noter huzurunda hızlıca düzenlenebilir.
2. Uluslararası (Apostil/Konsolosluk): Müvekkil yurt dışındaysa, kendi ülkesindeki bir noterden vekaletname almalı, bu belgeye Apostil şerhi vurdurmalı ve ardından Gürcistan'da yeminli tercüman tarafından Gürcüceye çevrilerek notarize edilmelidir.
Gayrimenkul İşlemlerindeki Kapsamı
Bir gayrimenkul vekaletnamesi tipik olarak aşağıdaki yetkileri içerir:
- Satın Alma ve Devir: Tapu sicilinde (NAPR) alıcı adına imza atma yetkisi.
- Banka İşlemleri: Gayrimenkul bedelinin transferi için hesap açma ve yönetme.
- Vergi ve Kamu Hizmetleri: Elektrik, su, gaz aboneliklerinin başlatılması.
- İkamet İzni Başvurusu: Yatırım yoluyla ikamet izni (minimum 150.000 USD) başvurularının takibi.
Süre ve İptal
Vekaletnameler belirli bir süre için düzenlenebileceği gibi, süresiz olarak da hazırlanabilir. Ancak, mülkiyet devri gibi hassas işlemlerde tapu dairesi genellikle güncel (son 6-12 ay içinde düzenlenmiş) belgeleri talep edebilir. Müvekkil, dilediği zaman notere başvurarak vekaleti tek taraflı olarak azledebilir.
Georgian context
Gürcistan'da 'Adalet Evi' (Public Service Hall) sistemi son derece dijitalleşmiş olsa da, taşınmaz mal işlemleri hala ıslak imzalı veya resmi onaylı vekaletname gerektirir. Önemli bir detay, Gürcistan'ın 1961 Lahey Konvansiyonu'na taraf olmasıdır; bu sayede Türkiye, AB ülkeleri ve ABD gibi ülkelerden gelen vekaletnameler Apostil şerhi ile doğrudan kabul edilir. Rusya ve diğer bazı BDT ülkeleriyle yapılan ikili anlaşmalar gereği Apostil gerekmeden sadece noter tasdiki yeterli olabilmektedir. Ayrıca, KDV (%18) içeren faturaların imzalanması ve vergi iadesi süreçlerinde de özel yetkilendirme gerekebilir.
Real example
Türkiye'de yaşayan bir yatırımcı, Batum'da yeni bir projeden daire satın almak istemektedir ancak iş yoğunluğu nedeniyle seyahat edememektedir. Yatırımcı, Türkiye'deki bir notere giderek Gürcü bir avukata veya temsilciye 'Gayrimenkul satın alma, tapu tescili ve abonelik işlemleri' için yetki veren bir vekaletname düzenletir. Bu belgeye kaymakamlık veya valilikten Apostil şerhi alınır. Belge Gürcistan'a gönderilir, burada Gürcüceye çevrilir ve noter onayı sonrası vekil, yatırımcının fiziksel varlığına gerek kalmadan Adalet Evi'nde 150.000 USD üzerindeki yatırımın tapu devrini tamamlar.
Common mistakes
- ×Vekaletname içeriğinde 'tapu dairesinde işlem yapma' yetkisinin unutulması.
- ×Apostil şerhinin eksik olması nedeniyle belgenin Gürcistan resmi makamlarınca reddedilmesi.
- ×Vekaletnamenin çok geniş (general) tutulup, kötüye kullanıma açık bırakılması.
- ×Yerel bankaların, gayrimenkul vekaletnamesini banka hesabı açmak için yetersiz bulması (bankaya özel madde eklenmemesi).
- ×Belgenin tercümesinin Gürcistan dışında yapılması; yerel makamlar genellikle Gürcistan içindeki yeminli tercümanları tercih eder.
Frequently asked questions
Gürcistan dışından vekaletname nasıl gönderilir?
Kendi ülkenizdeki bir noterde vekaletnameyi hazırlatmalı, ardından bu belgeye yetkili mercilerden Apostil şerhi almalısınız. Hazırlanan fiziksel belge kurye ile Gürcistan'daki temsilcinize gönderilmeli, burada yeminli tercüme ve noter onayı sürecinden geçmelidir.
Vekaletname ile banka hesabı açılabilir mi?
Evet, ancak vekaletnamede 'bankada hesap açma, para yatırma ve çekme' ibarelerinin spesifik olarak geçmesi gerekir. Gürcistan'daki bazı bankalar, güvenlik protokolleri gereği sadece kendi banka formatlarına uygun vekaletnameleri veya çok açık ifadeleri kabul etmektedir.
Vekaletname üzerinden gayrimenkul yatırımı ile ikamet izni alınabilir mi?
Evet, vekalet verdiğiniz kişi adınıza 150.000 USD üzerindeki gayrimenkulün alımını gerçekleştirebilir ve ikamet izni (residence permit) başvurunuzu takip edebilir. Ancak, biyometrik veriler veya mülakat aşamasında şahsi katılım gerekebilir.
Vekaletnamenin geçerlilik süresi ne kadardır?
Belgede aksi belirtilmedikçe vekaletname yasal olarak geçerliliğini korur. Ancak, dolandırıcılığı önlemek adına Gayrimenkul Kayıt Ofisi (NAPR), genellikle son 1 yıl içinde düzenlenmiş veya geçerliliği teyit edilmiş vekaletnameleri işleme almayı tercih eder.
Also available in: AR · DE · EN · ES · FR · HE · IT · KA · NL · RU · UK